各党支部及相关单位：

为纪念建校100周年，进一步在学院师生中开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，展示物理学院的文化内涵，加强学院各方面的建设、扩大宣传力度、树立良好的形象、增强师生员工的凝聚力，院党委决定在全院范围内开展院训和院精神征集活动。具体通知如下:

一、活动简介

院训和院精神是物理学院文化内涵的凝练和升华，是学院的精神和灵魂。为秉承哈工大“八百壮士”精神引领，经学院党委讨论决定，现向全院征集院训和院精神，并评选出最优方案。

二、活动时间
2019年12月2日-2019年12月15日。

三、作品要求

院训院精神要秉承“规格严格、功夫到家”的校训精神，充分体现物理学院的办学特色以及不断超越自我的精神追求；

寓意深刻，层次鲜明，富有感召力和凝聚力，可以起到激励师生不断奋进的效果；

院训字数一般不超过12字，院精神字数不限，需附加释义和说明，如有典籍出处请说明。
四、活动要求

1、院内征集，可以以个人或团体为单位报名。

2、各党支部依托“三会一课”开展一次院训和院精神的集体讨论，并确定3份院训和3份院精神的推荐作品参与评选。各支部依托本次征集活动进行一次思想政治的洗礼，进一步统一思想，提高认识。

3、除党支部推荐作品之外，相关单位（教研室、团支部等）个人和团体也可以单独提交作品参加评选。

五、评选方式

初选：全院师生投票确定6-10件入围作品及排序。

终选：学院党委组织专家评选。

六、奖项设置

1、院训作品：一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。

2、院精神作品：一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。

3、“最佳组织奖”1名。

七、投稿规则

1、投稿要求：采用电子版方式投稿，应填写《物理学院院训和院精神征集作品登记表》（见附件）。文件名格式为“院训和院精神_姓名_所在支部/单位”。

2、投稿地址：来稿邮件标题为“院训和院精神征集作品”，发送至hitwuli@126.com(以邮件回复信息作为已接受证明)。

3、其他规定：所有设计作品均不退稿，请自留备份。

八、特别声明

1、设计人投稿后，视为同意主办方拥有对设计方案宣传、展览及推荐实施等形式的权力。物理学院对选用的作品(包括电子文档)拥有所有权、修改权、使用权、解释权，可以出版、发表、宣传，作者不得提出异议。

2、被采用的设计方案的知识产权归主办方哈尔滨工业大学物理学院所有，并拥有对其作品的增删、修改的权利。

3、设计人须是设计方案的知识产权人。设计人保证提交的作品不会侵犯任何其他人的知识产权，若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任及给主办方造成的损失均由设计人承担。对于侵犯他人著作权的参赛者，一经查实，主办单位有权取消其参赛资格。

4、应征稿件不得违背国家法律法规。

5、物理学院党委对本次活动具有最终解释权。

中共哈尔滨工业大学物理学院委员会

2019年12月2日